Es un documento técnico normativo de gestión institucional, cuya finalidad es regular la estimación de los costos de personal, del número de plazas necesarias para un período determinado en función del Presupuesto aprobado (la disponibilidad presupuestal).

La elaboración del Presupuesto Analítico de Personal se hace tomando como base el Presupuesto Autorizado en el Grupo Genérico de Gasto 1: Personal y Obligaciones Sociales, el CAP aprobado y la clasificación de cargos institucionales aprobados y vigentes.

El Presupuesto Analítico de Personal - PAP, debe ser elaborado por el Equipo de Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos de la Oficina de Personal del Hospital de Emergencias Pediátricas, y aprobada por la Oficina de Personal, la Oficina Ejecutiva de Administración y la Dirección General.

El Presupuesto Analítico de Personal - PAP, es un instrumento de naturaleza anual similar al período de vigencia de la Ley Anual de Presupuesto del Sector Público.

El Presupuesto Analítico de Personal - PAP, solo puede ser modificado si a la vez se modifica el CAP y el presupuesto que lo financia, siguiendo los procedimientos de modificaciones presupuestales que señala la Ley de Presupuesto y sus Directivas.

Para la contratación de personal en planilla se deberá tomar en cuenta el PAP de la Unidad Ejecutora.

Cualquier modificación en el Presupuesto Analítico de Personal - PAP, que exceda el Grupo Genérico de Gasto 1: Personal y Obligaciones Sociales deberá en primera instancia tramitarse la modificación presupuestal correspondiente y obtener la aprobación en los niveles pertinentes, siguiendo los procedimientos señalados por la Ley de Presupuesto y Directivas conexas.